公司各部室:
公司新址中華大廈十九樓現(xiàn)已全部裝修完畢,具備辦公條件,根據(jù)總經(jīng)理安排,定于2010年5月 18日至23日公司各部室由國際企業(yè)中心舊址遷往鄭東新區(qū)CBD外環(huán)中華大廈十九樓新址辦公,為保證公司搬遷工作協(xié)調有序的進行,現(xiàn)將有關事宜通知如下:
1.全體職工要顧全大局,團結協(xié)作,以部室為單位,部室主任為主要責任人,本著高度負責的態(tài)度,認真做好搬遷工作。
2.辦公室要全力做好搬遷期間的協(xié)調工作,5月10日前將各部室及大門鑰匙移交各部室,同時開通寬帶,(為不影響業(yè)務,各業(yè)務部已在新址預裝一部電話),各部室原電話將于5月24日遷至新址并開通,5月24-25日將安排專人負責調試電話及寬帶,請各部室配合調試工作。
3.各部室要確保搬遷期間公司公共財產及檔案資料的安全,注意安全、防盜,員工要妥善保管好自己及本部室的辦公物品,對可疑人員要留心警惕,確保萬無一失,辦公桌要貼好標簽由辦公室統(tǒng)一安排專人拆卸和安裝,各部室協(xié)助配合。
4.各業(yè)務部及財務部搬遷期間要切實安排好各項工作,采取一切必要措施確保公司招標業(yè)務及財務正常運行,不能因搬遷影響公司業(yè)務。
5.各業(yè)務部室搬遷具體時間由部室在規(guī)定時間內報辦公室備案并由辦公室協(xié)調安排(考慮到新辦公樓僅有一部貨梯且辦公桌需重新拆裝,建議原則每天搬適兩個部室為宜);后勤行政部室搬遷由辦公室協(xié)調安排。已搬遷完畢的部室請及時以部室為單位將原國企中心辦公室鑰匙集中收齊后裝入信封內并注明部室統(tǒng)一交辦公室保管。
6.國企原辦公室已安排出租,各部室所有物品需全部搬出,以免影響房屋出租使用。
河南豫信招標有限責任公司
2010年4月20日